1、起草公司总经理讲话稿以及股东会和董事会的会议材料;
2、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
8、收发与回复日常邮件;
9、收发传真,并及时交给总经理处理;
10、掌握经理的日程安排,为经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排;
11、安排商务旅行,做好预订工作;
12、采购、分发和控制办公用品;
13、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
公司名称: 公司名称隐藏
城市:河北
行业:其它
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