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助理

信息


工作介绍

性别要求: 不限
年龄范围: 25 岁 - 38 岁
学历要求: 大专
工作经验: 4年以上
具体要求: 行政文员岗位职责
1、依据公司管理层提出的综合建议,对公司各项规章制度及流程进行修订;
2、向各部门进行文件的传达和信息的收集反馈;
3、各部门人员的招聘、接待、培训和分配,在岗人员的培训和工作检查记录;
4、员工生活和思想问题的沟通、解决,思想和态度的指导;
5、办公文件的收发、打印,来人来函的接待。
6、办公用品的管理及人事档案的管理、 绩效考核。
7、统计员工的日常考勤、月度考勤、病事假等。
8、证照年审的办理。车辆的保险、处理违章及耗油量的统计。
10、及时与客户对帐和月底定期对帐向客户追、收货款,保证应收货款的及时收回;
11、员工差旅的预定和报销费用的审核;
12、办公用品的申领登记,发放管理,办公自动化设备的维护管理;
13、管理业务订单,安排仓库出货;
14、管理库存,及时调整成品的储存量,以适应订单的可能需求;
15、记录和分析月、年销售比对,调整未来库存和客户信用;
16、及时处理客户投诉与咨询,与客户保持良好的沟通状态和相互信任。
17、 定期制作每天/周/月/季度的工作计划、总结报告报告,分析发展趋势。协助主管进行管理,
18、及时沟通,有良好的团队合作能力,对工作积极负责,能够积极乐观地面对压力和工作强度;协调与自己的岗位相关流程的环节;
19、认真面对工作不断的激发自身潜能,使自己与岗位更协调,能力更完善;
20、依据工作细则指导工作

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