和其他宗教一样,犹太教也有自己的神圣日、神圣祈祷和仪式日。信徒根据那些神圣的时间来安排自己一天和自己的一生。这些神圣的时间在他的时间安排中起到了标记的作用。通过这种方式,他们可以保证周六(犹太教安息日)是和家人一起度过而不是工作;可以保证能够在赎罪日参加自我检讨(一个为这个目的而设的犹太教节日);同样也可以保证他能够每日独处几次,与神对话。
没有任何亵渎“神圣”这个词的宗教含义的意思,但这个词的特定方面可以使我们对时间的看法从逝去感和挫折感之源转向清晰和平衡之源。将某样东西神圣化意味着我们自己下决心将某样东西列为最优先的,这样,除非在万分紧急的情况下,一般来说它就是必需的和明确的。
信徒会发现,他的信仰所尊崇的东西的神圣性都很容易接受,因为他们的地位源于一个至高的,他无比尊重的权威。好的经理能够利用他的管理权威引发的尊重,从而确保他的员工和他自己的神圣时间,而这继而可以使管理非常成功和高效。
当一个特定的时间和固定的程式在有组织的程序中成为神圣的事物,他们便会成为时间的标记,人们根据它们安排自己一天的生活。我们会发现,接受我们自己安排的事情的神圣地位是一件很难的事情;因此,对许多人来说,为自己决定哪些时刻是神圣的时间标记是更难的一件事情。尽管十分困难,我还是建议你,确保你和你的团队使用有用的时间标记。下面是一些可行的时间标记的例子。
首先进行一些根据特定顺序安排的特定活动,从而开始一天的工作。这些活动可以是伸展运动、冥思练习、游泳、慢跑或者营养早餐。你的常规工作的开始包括安排一天的任务、一个简短的团队会议、阅读电子邮件或者为会议做准备。
在一个特定的固定时间结束一天的工作可以使你在工作和家庭之间保持良好而健康的平衡。你是否要求你的员工在特定的时间回家?抑或你是那样一种人,要求你的员工无限制的工作?从长远看,后者并不一定能够让他的员工创造更多的产出。
在一天结束时,一些固定的活动包括整理你的办公桌、归档文件、总结你的一天和会议、安排明天的任务或者写几封感谢信。一些经历要求他们的下属在每天结束时提交关于他们任务工作进展和第二天的安排的报告。一般而言,员工一开始并不喜欢这个程序,但一段时间后便会发现,这样的报告可以帮助他们更有效地理清自己的工作和生活。
一条普遍的规则是,神圣的例行报告是一种高效的管理工具。无论是你提交给自己的报告还是你的员工提交给你的报告,只要严格遵守报告的例行规范(依照报告中按固定顺序提出的问题),便能够确保确定性、清晰性和一定的镇静。如果某种形式的报告变得效率低下而且十分乏味——取消报告,或者用一种更为高效的报告取代它。
神圣的时间窗口也十分有效果。固定的午餐时间便是很好的例子,同样的还有固定的回电话的时间。一些经理会利用会议中他们所拥有的最后十分钟的时间窗口进行总结,获取信息和反馈,并且从容地进入下一个会场。
举行神圣团队会议和组织会议具有很多价值。如果每个人都确定地知道,在下一次会议中(因为是神圣会议所以不会被取消)他们可以提出困扰他们的议题,他们便会很自在地镇定地完成自己的工作。如果这样的会议不是神圣会议,他们便会总试图解决他们遇到的问题,以防会议被突然取消。
将需要讨论的问题的顺序神圣化也是很有价值的,同时也要留出一些空余时间,以防出现计划外的议题。当讨论议题的顺序成为团队的传统,便可以创造出一种确定性。当顺序变得效率低下,就很有必要考察一下这个顺序,做出必需的调整。
那些神圣时间具有的最大的优点是它们所创造出来的确定性。当今时代持续的不确定性是许多困扰人们和组织和与时间有关的精神紧张的根源。
为你自己和你的员工创造神圣的时间吧。没有经验的一开始可以在每个工作日快结束时安排一系列例行的程序,最好的选择就是固定的一个小时神圣时间。这可以奠定一个很好的基础,以便于以后再设定新的时间标记。





